톡 캘린더 활용 방법

카톡 단톡방 모임공지 시 톡 캘린더 활용 방법
 

메신저로 많이 이용하고 있는 카톡에서 보다 더 편리하게 이용할 수 있는 많은 기능들이 있는데 워낙 기능들이 많아 잘 찾지 못해 활용하지 못하는 경우가 많이 있다.

그래서 오늘은 카톡의 많은 기능중 모임의 리더인 회장이나 총무가 활용하면 매우 유용한

톡 캘린더 기능 활용 방법에 대해 정리해 보도록 하겠다.

1. 톡 캘린더 어떤 기능인가?

톡 캘린더는 카카오톡에 추가된 캘린더 서비스이며 대화방, 단톡방에서 카카오톡 친구들과 함께 일정을 관리할 수 있는 기능이다.

우리 일상생활에서 친구들과의 약속 및 업무적으로 중요한 약속을 놓치지 않기 위해 활용할 수 있으며 또한 모임방(단톡방)에서 모임 공지하는데 매우 유용하게 활용할 수 있는 방법이 바로 톡 캘린더 기능이다.

모바일과 PC버전에서 이용할 수 있으며, 설정 방법이 어렵지 않아 누구라도 쉽게 접근할 수 있다는 것이 장점이다.

 

2. 카카오톡 톡 캘린더 기능의 장점은?

2-① 단톡방(모임방)에서 모임 공지 및 참석자 확인하는데 매우 유용하게 활용할 수 있다.

◆ 참석/미정/불참/무응답자를 효과적으로 확인 가능.

2-② 미리 알림 시간을 지정

◆ 모임 하루 전, 한 시간 전  이런 식으로 두 개를 지정하여 효과적으로 미리 일정을 통지할 수 있다.

◆ 대화방에 등록한 일정이 공유되며 톡 비서 죠르디를 활용하여 한 번 더 알림이 전송된다.

2-③ 톡 비서 죠르디라는 카톡 계정이 일정을 미리 지정한 시간에 알려준다.

◆톡 비서 죠르디로부터 톡이 오면 모임 약속한 날이 임박했다는 것을 알 수 있다.

 

3. 톡 캘린더 활용하는 절차 방법

3-➊ 카톡 실행 후 채팅방에서 모임 공지할 그룹채팅(모임방) 클릭

3-➋ 모임방 상단 우측 줄 3개 표시 클릭

3-➌ ➍ 톡 캘린더 클릭 후 하단의 일정 등록하기 클릭

3-➎ 일정 등록 후 모임 명칭, 모임 시간, 모임 장소, 알람 시간을 설정한다.

◆ 장소에서는 장소 검색이 가능하여 지도상의 정확한 위치를 지정할 수 있다.

◆ 알람에서는 알람 시간을 두 개까지 지정할 수 있다.

3-➏ ➐ ➑모임 관련 정보를 입력한 후 저장되면 바로 그룹채팅 인원들에게 일정 공유가 발송되며,

또한 알람을 지정한 시간이 되면 톡 비서 죠르디가 지정된 시간에 일정을 다시 한번 전송해 준다.

그리고 전송받은 내역 중 일정 보기 버튼을 선택하면 톡 캘린더의 일정 세부사항을 확인할 수 있으며 참석 여부도 체크할 수 있다.